Alle im Zusammenhang mit dem Projekt erhobenen und verwendeten Daten werden gemäss den gesetzlichen Bestimmungen über den schweizerischen Datenschutz (Bundesgesetz über den Datenschutz DSG vom 19.06.1992) behandelt. Bei der Verwendung der Daten aus der Befragung der Leiter/innen der Weiterbildungsstätten (d.h. ab Frage 2 des Fragebogens) wird sichergestellt, dass Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Weiterbildungsstätten nicht möglich sind. Die Datenbank ist zudem so angelegt, dass kein unberechtigter Zugriff erfolgen kann. Die Applikation lässt nur Berechtigten (Benutzername und Passwort) Zugriff auf die Datenbank zu.
Die Angaben zur Anzahl Ärzte/innen in Weiterbildung sowie zur Zusammensetzung der Weiterbildungsstellen werden in nicht anonymisierter Form an das SIWF weitergeleitet, da diese Informationen zur statistischen Erhebung der Weiterbildungsstellen und somit zu den Angaben über die Weiterbildungsstätten gehören. Die Daten aus der Befragung der Leiter/innen der Weiterbildungsstätten werden an der Abteilung Consumer Behavior an der ETH Zürich ausgewertet und die Ergebnisse in anonymisierter Form an das Schweizerische Institut für ärztliche Weiter- und Fortbildung (SIWF) zurückgemeldet. Für das SIWF ist deshalb kein Rückschluss auf einzelne Personen oder Weiterbildungsstätten möglich. Die Daten werden ausschliesslich zum deklarierten Zweck verwendet (Evaluation der Weiterbildung, Beantwortung wissenschaftlicher Fragestellungen).